Dagens ledertips: Få færre falske hastealarmer

Konsulent Ron Ashkenas skriver i et blogginnlegg hos Harvard Business Review at han har sett mange varianter av denne måten å arbeide på i årenes løp. Først haster det. Deretter haster det visst ikke likevel.

Han tror at noe av forklaringen ligger den moderne forretningskulturen. Vi er så vant til at alt skal skje raskt. Mange bedrifter har de siste årene dessuten nedbemannet, uten at arbeidsoppgavene er blitt borte. Resultatet er gjerne en forventning om at de lederne som er igjen skal gjøre mer og mer, raskere og raskere. Resultatet blir ifølge Ashkenas kø. Det er rett og slett ikke mulig å få gjort alt innenfor de knappe tidsfristene. Det som startet med en intensjon om å få gjort ting raskt, kan dermed ende opp som en langdryg affære. Fordi andre ting må prioriteres først.

Ett av problemene med denne arbeidsmåten er at de oppgavene som virkelig haster har en tendens til å havne i dem samme køen som de andre oppgavene. Det er ingen enkel måte å løse problemer som dette på, men den amerikanske konsulenten mener at økt fokus på prioritering av arbeidsoppgaver kan lette situasjonen:

Belønn eliminering av unødvendig arbeid og arbeid som gir lav verdi.
Innfør sterkere disiplin når det gjelder prioritering av oppgaver. Jobb med teamet for å finne sakene som virkelig haster. Disse prioriterte oppgavene skal gå foran andre oppgaver når tiden er knapp.