Viktig kontra haster
Det er mange som jobber med personlig effektivitet som har understreket hvor viktig det er å prioritere oppgaver etter hvor viktige de er og etter hvor mye de haster. Det svenske magasinet Chef utdyper i en av sine Chefsguider hvordan man kan bruke prinsippene i praksis, og foreslår følgende måte å jobbe på:
- Det som både haster veldig og er viktig, gjør du umiddelbart.
- Sett en tidsfrist på oppgaver som er viktige, men ikke har noen bråhast.
- Oppgaver som haster, men ikke er viktige, delegerer du.
- Dropp det som verken haster eller er viktig.
Også i Telenor-bloggen jobbsmartere.no har de hentet opp de samme prinsippene, pluss et par tips til.
Det ene handler om å gjøre de store og viktige tingene først – slik at man ikke blir spist opp av småoppgaver.
Det andre handler om å ikke utsette oppgaver man ikke har lyst til å gjøre. Det å gå rundt og tenke på ting man burde ha gjort, kan stjele mye energi. Bloggeren foreslår en strategi der man starter dagen med en oppgave man ikke har lyst til å gjøre, eller alternativt - å samle opp slike oppgaver og bruke en hel dag på å få gjennomført dem. Da kan du avslutte dagen med en virkelig god følelse.