Problemet med for mye e-post

Å kommunisere for mye kan også være mer til skade enn til nytte. Det konstaterer leder og medgründer av Sendhub, Ash Rust, i et innlegg hos Entrepreneur.com/Ceo.com. Han hevder at det vi kaster bort mest tid på på kontoret hverken er møter, småprat eller Internett. Det er e-post.

Han mener at en nøkkel til øke produktiviteten i et team ikke er å kommunisere mer, men mindre og smartere - med bedre teknikker. Her er tre av de rådene han gir:

·      Tenk før du sender
Man trenger ikke å gå så langt at man forbyr e-post, men Rust mener at det kan være nyttig å be medarbeiderne om å tenke seg om før de sender ut e-post.

·      Lær å kommunisere ansikt til ansikt
Før et team kan kommunisere effektivt gjennom tekst - som mangler kroppsspråk og andre signaler som ikke uttrykkes med ord - må folk kunne snakke sammen. Vanskelige saker bør også tas ansikt til ansikt.

·      Spør teamet hvordan de foretrekker å kommunisere i det daglige
Hva synes teamet? Hvilke kanaler fungerer, og hvilke fungerer ikke?