Tips for å unngå å unødvendig kompleksitet

Det konstaterer Ron Ashkenas, en konsulent som har spesialisert seg på forenkling i organisasjoner, i et blogginnlegg hos Forbes.

Han gir i innlegget tips om hvordan du kan tenke mer som de som er eksperter i å forenkle, og mener at følgende fire spørsmål er til hjelp:

* Hvor mye data er nok data?
Folk som gjør ting komplekse vil alltid ha mer informasjon, i håp om at den neste informasjonsbiten vil gi svar på alle spørsmål. Folk som er flinke til å forenkle vet at du aldri får et komplett sett med data og at du må gjøre det opp en formening om hvor mye data som er nok data.

* Er vi enige om hovedprioriteringene?
Folk som bidrar til kompleksitet er opptatt av å ha mange baller i luften samtidig. De som forenkler har fokus på noen få ting.

* Har vi gode prosesser for raske gjennomganger og eventuell oppretting?
Folk som forenkler er opptatt av gjennomganger av prosjekter som legger vekt på de viktigste forholdene og holder folk ansvarlig for resultater. De lærer underveis, tester hypoteser mot virkeligheten og skifter kurs når de ser at det er nødvendig.

* Klarer vi å forklare planene våre til andre?
Et kjennetegn ved den som forenkler, er at han eller hun klarer å fortelle historier som beskriver situasjon, mål og planer på en måte som gjør at folk forstår og er i stand til å handle i tråd med planene.